Vacature administratief medewerker dienstencentrum – niveau C

Wie zoeken we?

Als administratief medewerker dienstencentrum werk je mee om van Meulebeke een gemeente te maken waar elk van onze bijna 11.000 inwoners, onze ondernemers en iedereen die komt beleven of ontdekken, preus op is. De gemeente maak je samen met het gemeentebestuur, de 120 medewerkers, de regio en – belangrijk – de burgers en andere partners.  

Je ondersteunt dagelijks administratief de werking van het dienstencentrum. Hierbij heb je steeds actief aandacht voor optimale informatiedoorstroming en klantgerichte dienstverlening.

Concreet bestaat jouw dagtaak onder andere uit:

  • het verwerken van inkomend telefoonverkeer, mails en andere correspondentie
  • op een klantvriendelijke manier te woord staan van burgers en bewoners met vragen allerhande
  • dossiers behandelen en afwerken zoals wettelijk voorgeschreven
  • opmaken van bestelbonnen met aandacht voor het beschikbare budget
  • participeren aan vergaderingen en verslaggeving ervan
  • opvolging zaalverhuur
  • beheer kassasysteem

Wat verwachten we van jou?

Voor deze job zoeken we iemand met organisatorische skills die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt en taken nauwgezet opvolgt. Prioriteiten leggen is voor jou geen probleem want je onderscheidt moeiteloos hoofdzaak van bijzaak. Je kan tegen een stootje en laat je niet uit het lood slaan van vele zaken die soms op je af kunnen komen.

Dagelijks geef je van 8 tot 12 het beste van jezelf. Daarbij neem je geen afwachtende houding, maar ga je actief op zoek naar antwoorden en oplossingen. Je werkt vlot met het Officepakket (Word – Excel – Outlook). Omdat bijleren jouw tweede natuur is, kijk je uit naar het aanleren van specifieke functiegerichte apps, programma’s en taken.

Je bent sociaalvoelend en beschikt over een luisterend oor. Je observeert in functie van hulpvragen en geeft deze actief door. Je bent beleefd, geduldig, vriendelijk en gemotiveerd. Met jouw positieve en sociale ingesteldheid maak je dagelijks actief het verschil voor de bezoekers van ons dienstencentrum. Je functioneert goed in team, maar zelfstandig kunnen werken is ook een must.

Je beschikt minstens over een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Interesse in of kennis van de leefwereld van senioren is een pluspunt.

Wat mag jij van ons verwachten?

  • Een boeiende en afwisselende dienstverlenende functie in een bruisende landelijke gemeente in beweging.
  • Verloning volgens de weddeschaal C1-C2-C3: bruto geïndexeerd maandsalaris van minimum € 1.085,24 en maximum € 1.986,27 (op einde weddeschaal) voor 19/38sten.
  • Tot 6 jaar nuttige ervaring in privé kan worden toegekend, ervaring in de publieke sector wordt onbeperkt toegekend. Voor een loonsimulatie kan je contact opnemen met de personeelsdienst telefonisch via 051 54 13 38 of per mail via personeelsdienst@meulebeke.be
  • Maaltijdcheques van € 8 per 7u36 prestaties
  • Een ruime verlofregeling
  • Op termijn: hospitalisatieverzekering met gunstige tarieven voor gezinsleden
  • Ruime opleidingsmogelijkheden
  • Fietsvergoeding
  • Vakantiegeld in mei en eindejaarstoelage in december.
  • Premies en kortingen via GSD-V (Pluspas)
  • 2de pijler pensioen: 3%
  • Ecocheques

Bekijk ook de verhalen van onze collega's Niels en Griet.

Kom jij ons team versterken?

Mail ons jouw motivatiebrief, CV en kopie diploma: personeelsdienst@meulebeke.be

Je kan alles ook persoonlijk bezorgen: Markt 1, 8760 Meulebeke.

Voor indiensttreding zal een uittreksel uit het strafregister gevraagd worden.