Vacature administratief medewerker lokaal dienstencentrum Ter Deeve

Gepubliceerd opwoensdag 22 jun 2022 om 15:30
Lokaal bestuur Meulebeke gaat over tot de tijdelijke aanwerving van een halftijds administratief medewerker dienstencentrum. Het gaat over een vervangingscontract voor een afwezige medewerker. Indiensttreding op zeer korte termijn is vereist.

Wie zoeken we?

Als administratief medewerker technische dienst werk je mee om van Meulebeke een gemeente te maken waar elk van onze bijna 11.000 inwoners, onze ondernemers en iedereen die komt beleven of ontdekken, preus op is. De gemeente maak je samen met het gemeentebestuur, de 120 medewerkers, de regio en – belangrijk – de burgers en andere partners.  

Je ondersteunt dagelijks administratief de werking van de technische dienst. Hierbij heb je steeds actief aandacht voor optimale informatiedoorstroming en klantgerichte dienstverlening.

Concreet bestaat jouw dagtaak onder andere uit:

  • verwerken van inkomend telefoonverkeer, mails en andere correspondentie
  • op een klantvriendelijke manier te woord staan van burgers voor verschillende vragen
  • dossiers behandelen en afwerken zoals wettelijk voorgeschreven
  • opmaken van bestelbonnen met aandacht voor het beschikbare budget
  • opmaken van tijdelijke verkeersreglementen voor evenementen allerlei
  • voorbereiden, opmaken en opvolgen van beslissingen van het gemeentebestuur
  • vergaderingen organiseren, participeren en opstellen van verslagen

Wat verwachten we van jou?

Voor deze job zoeken we iemand met organisatorische skills die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt en taken nauwgezet opvolgt. Prioriteiten leggen is voor jou geen probleem want je onderscheidt moeiteloos hoofdzaak van bijzaak. Je kan tegen een stootje en laat je niet uit het lood slaan van vele zaken die soms op je af kunnen komen.

Dagelijks geef je van 08:00 tot 12:00 en van 13:00 tot 17:00 het beste van jezelf. Daarbij neem je geen afwachtende houding, maar ga je actief op zoek naar antwoorden en oplossingen. Je werkt vlot met het Officepakket (Word – Excel – Outlook). Omdat bijleren jouw tweede natuur is, kijk je uit naar het aanleren van specifieke functiegerichte apps en programma’s zoals Trello, Eaglebe en 3P.

Je haalt energie uit het contact met anderen en staat collega’s, burgers, organisatoren, contactpersonen bij andere overheden en stakeholders dagelijks met plezier te woord. Je functioneert goed in team, maar zelfstandig kunnen werken is ook een must.

Je beschikt minstens over een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Interesse in of kennis van de werking van een technische dienst in een lokaal bestuur is een pluspunt.

Wat mag jij van ons verwachten?

  • Een boeiende en afwisselende dienstverlenende functie in een bruisende landelijke gemeente in beweging.
  • Een voltijds contract van bepaalde duur (eventueel om te zetten in een contract van onbepaalde duur mits het succesvol doorlopen van een aanwervingsprocedure met selectieproef in het najaar)
  • Verloning volgens de weddeschaal C1-C2-C3: bruto geïndexeerd maandsalaris van minimum 2127,91 euro en maximum 3894,63 euro (op einde weddeschaal).
  • Tot 6 jaar nuttige ervaring in privé kan worden toegekend, ervaring in de publieke sector wordt onbeperkt toegekend. Voor een loonsimulatie kan je contact opnemen met de personeelsdienst telefonisch via 051 54 13 38 of per mail via personeelsdienst@meulebeke.be
  • Maaltijdcheques van € 8
  • Een ruime verlofregeling
  • Op termijn: hospitalisatieverzekering met gunstige tarieven voor gezinsleden
  • Ruime opleidingsmogelijkheden
  • Fietsvergoeding
  • Vakantiegeld in mei en eindejaarstoelage in december.
  • Premies en kortingen via GSD-V (Pluspas)
  • 2de pijler pensioen: 3%
  • Ecocheques

Bekijk ook de verhalen van onze collega's Niels en Griet.

 

Kom jij ons team versterken?

Vul het formulier online in of mail je gegevens naar  personeelsdienst@meulebeke.be.

 

Je kan ook persoonlijk langskomen om het sollicitatieformulier in te vullen: Markt 1, 8760 Meulebeke

Voor je het werk effectief aanvat, zullen we vragen we dat je een uittreksel uit het strafregister bezorgt.