Organiseren van een buurtfeest

Onze Berebuurt

Elkaar beter leren kennen begint bij ontmoeting. Samenkomen – één of enkele keren per jaar – kan al wonderen doen. Onder het motto: "hoe meer zielen, hoe meer vreugd" kan je ook met enkele buren samen een heus buurt- of straatfeest op poten zetten. 

Hoe ga je te werk?

  1. Nodig je buren uit.
  2. Zet een tafel en stoelen op de stoep, een pleintje in de buurt, in je voortuin, in de hal van het gebouw …
    Tip: je kan bij de uitnodiging vragen om een eigen stoel mee te nemen. Zo hoef je zelf geen stoelen te voorzien.
  3. Maak er een feest van en versier met slingers, ballonnen, bloemen …
  4. Iedereen brengt iets kleins mee om te eten en te drinken.
  5. Breng een toast uit op de buurt!

Het is een unieke en prettige gelegenheid om elkaar beter te leren kennen. 

Laat het iedereen weten

Plaats een foto van jullie buurt- of straatfeest op Facebook of Instagram met #berebuurt en laat de rest van de gemeente weten hoe gezellig jouw buurt is. 

Inspiratie voor een buurt- of straatfeest

Met onderstaande tips maak je er zeker en vast een geslaagd "berebuurtfeest" van:

  • Maak een speelstraat voor kinderen en voorzie springkastelen, volksspelen, stoepkrijt, muziek …
  • Heb je een pleintje in de buurt? Organiseer een spelletje petanque of Kubb!
  • Eten brengt mensen samen. Liever een BBQ of een foodtruck? Onze lokale handelaars beschikken over een ruim aanbod en helpen graag.
  • Vraag je buren om een picknickdeken mee te nemen en organiseer een reuzepicknick.

Deze activiteiten hebben een lage (financiële) drempel én garanderen plezier voor jong en oud.

Elkaar ontmoeten staat centraal, want daar gaat het toch om?

OPGELET!

Neem je het openbaar domein in (straat, plein ...), wil je muziek spelen of moet er een straat afgezet worden, dan moet je vooraf toestemming vragen aan het lokaal bestuur Meulebeke. Doe tijdig je aanvraag via www.meulebeke.be > ik organiseer.

Voorwaarden

Voorwaarden voor het organiseren van een buurtfeest:

  1. De activiteit moet een open initiatief zijn voor alle bewoners van een straat, buurt of wijk.
  2. De activiteit mag geen commerciële doelstellingen nastreven. Het enige doel moet zijn:“mensen samenbrengen en op die manier de sociale en vriendschappelijke contactenaanmoedigen”.
  3. De ondersteuning kan enkel voor activiteiten georganiseerd door inwoners van Meulebeke, voor inwoners van Meulebeke. De ondersteuning is niet gericht op Meulebeekse verenigingen.
  4. Alle activiteiten die in aanmerking komen voor financiële ondersteuning, dragen in alle communicatie het logo van de gemeente Meulebeke.
  5. Er dienen minimum 25 personen uit de straat, buurt of wijk deel te nemen aan de activiteit om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning.

Subsidie aanvragen

Wist je dat je bij een buurt- of straatfeest een gemeentelijke subsidie kan aanvragen? Iedere bewoner van Meulebeke kan een toelage aanvragen voor een buurt- of straatfeest. Je activiteit komt in aanmerking voor financiële ondersteuning als je buurt- of straatfeest bestaat uit minimum 25 deelnemers.

De toelage bedraagt

  • maximum 125 euro voor een activiteit waaraan 25 tot 50 personen uit de straat, buurt, wijk effectief hebben deelgenomen;
  • maximum 250 euro voor een activiteit waaraan minimum 50 personen uit de straat, buurt, wijk effectief hebben deelgenomen. 

Hoe aanvragen?

Vul het aanvraagformulier, minimum één maand voorafgaand aan het buurtfeest, in via het digitaal loket.

Meer weten?

Je vindt het reglement terug bij Downloads.