Evenement organiseren

Activiteiten moeten op voorhand aangevraagd aan het lokaal bestuur via het evenementenloket Eagle:

- minstens 30 dagen vooraf: buurtfeesten, eetfestijnen, schoolfeesten, tentoonstellingen
- minstens 60 dagen vooraf: kermisactiviteiten, (rommel)markten, beurzen, stoeten, optochten
- minstens 90 dagen vooraf: braderijen, concerten, muziekfestivals, fuiven, sportactiviteiten (opgelet: wielerwedstrijden moeten wettelijk 14 weken op voorhand aangevraagd worden)

Vragen of info: evenementen@meulebeke.be

  • Als je een account aanmaakt op het evenementenloket, kan je je de volgende keer sneller aanmelden en kunnen aanvragen gekopieerd worden. Bij een volgende aanvraag hoef je dan niet alles opnieuw in te vullen.  Nadat je op “registreer” geklikt hebt, ontvang je een e-mail om je account te bevestigen.
  • Kijk de protocollen na voor de verschillende sectoren: Overzicht protocollen.
  • Er dient rekening gehouden te worden met verschillende risico’s vb. verkeer, geluid, schenken sterke dranken, afwijking sluitingsuur... 

Buurt -en straatfeesten

Onder het motto: "hoe meer zielen, hoe meer vreugd" kan je ook met enkele buren samen een heus buurt- of straatfeest op poten zetten.

Wist je dat je bij een buurt - of straatfeest een gemeentelijke subsidie kan aanvragen?
Het reglement met de voorwaarden en het aanvraagformulier en inspiratie voor een buurt- of straatfeest vind je terug bij www.meulebeke.be/organiseren-van-een-buurtfeest.

Aanvraag wielerwedstrijd of veldrit

Wie een wielerwedstrijd (organisatie/ doortocht) of een veldrit organiseert, heeft een voorafgaande toelating van de burgemeester nodig en moet het geldende protocol volgen in het kader van corona. 

De aanvraag voor een wielerwedstrijd moet tenminste 14 weken vóór de wedstrijd ingediend worden via dit aanvraagformulier.

Beperkt publiek wordt toegelaten bij wielerwedstrijden. Er geldt een mondmaskerplicht. Lees zeker de organisatiegids wielerwedstrijden. Je kan een overzicht van alle disciplinespecifieke protocollen hier vinden.

Sport

Er dient rekening gehouden te worden met het protocol van Sport Vlaanderen.

Protocol voor zwembadexploitanten
Protocol voor fitnesscentra
Protocol voor sportkampen - kinderen en jongeren
Protocol voor sportkampen - volwassenen en senioren
Protocol voor beheerders van sportinfrastructuur en openbare ruimtes.
Protocol en toolbox voor organisatoren van sportevenementen en wedstrijden.
Gedragscode voor sporters

Aanvullende info van Sport Vlaanderen kan je hier vinden.