gebruikersreglement

Deel 1 : Sporthal en buitenaccomodaties

Art.1 Aanvragen tot gebruik

1. De aanvraag moet gericht worden aan de sportfunctionaris en dit minstens één maand op voorhand.
2. Bij het toestaan van activiteiten wordt met volgende rangorde van prioriteit rekening gehouden:
   
   • aanvragen vanuit de raad van bestuur van de sportraad voor organisaties die tot doel hebben de “sport voor allen” te promoveren en aanvragen voor verenigingen, aangesloten bij de sportraad, die noodzakelijk zijn voor het voldoen aan de eisen van de federaties, waarbij deze verenigingen aangesloten zijn. (competitiematchen)
   • aanvragen van verenigingen aangesloten bij de Meulebeekse sportraad
   • aanvragen van Meulebeekse verenigingen, niet aangesloten bij de Meulebeekse sportraad
   • individuele aanvragen van binnen de gemeente
   • aanvragen van buiten de gemeente
3. In verband met bijzondere gelegenheden zoals wedstrijdtornooien, onderhoudsbeurten, herstellingswerken e.d. heeft de vzw steeds het recht, de reeds toegestane ingebruikname aan derden in te trekken, na samenspraak tussen de betrokken partijen, mits eenvoudige terugbetaling van de eventueel reeds betaalde huurprijs en mits de betrokkene hiervan 14 dagen vooraf schriftelijk te verwittigen, dit alles zonder enig tegenrecht op schadevergoeding. Voor wat betreft deze genoemde bijzondere gelegenheden, zoals wedstrijdtornooien, onderhoudsbeurten, herstellingswerken e.d. zal per ingediende aanvraag een afzonderlijke beslissing getroffen worden door het dagelijks bestuur van de vzw na voorafgaand advies van de sportfunctionaris. Bij het gebruik van de sporthal en/of de buitenaccommodaties dient de vastgestelde huurprijs betaald te worden ten laatste 14 dagen voor de geplande activiteiten en dit door storting op rekeningnummer 068-0800870-65 van het Sport- en Recreatiecentrum Ter Borcht of contant betaald te worden op het secretariaat.
4. Voor wat betreft de regelmatig terugkerende activiteiten wordt de vergoeding die voor het gebruik is bepaald, per kwartaal voldaan na het ontvangen van de faktuur.
5. Het opzeggen of wijzigen van het gebruik van de sporthal en/of de buitenaccomodatie dient tenminste 14 dagen voor het tijdstip van ingang schriftelijk te worden ingediend bij de sportfunctionaris.

Art.2 Plichten van de gebruikers van de sporthal en de buitenaccomodaties

1. Elke vereniging, club of instelling die gebruik maakt of wenst te maken van de sporthal en/of buitenaccommodaties, dient een verantwoordelijke en een gevolmachtigde aan te duiden. Hun naam, adres, telefoon en functie in de vereniging zullen genoteerd staan op het ingediende aanvraagformulier tot gebruik De eventuele wijzigingen zullen schriftelijk medegedeeld worden aan de sportfunctionaris. Enkel de verantwoordelijke en indien nodig zijn gevolmachtigde kunnen de club aanmelden en zullen de aanwezigheidslijst aftekenen (+ eventueel de sleutels van de hun toegewezen kleedkamer(s) verkrijgen op het secretariaat van het centrum)
2. Er zal geen toegang verleend worden aan groepen zonder aangewezen verantwoordelijke. Van de toestellen mag alleen gebruik worden gemaakt onder leiding van de verantwoordelijke. De toestellen moeten door de gebruiker worden opgezet en na gebruik op de daarvoor aangegeven plaats worden teruggezet. (zie plan) Het plaatsen in de zaal van verenigingsmateriaal en materiaal niet nodig voor de uitgeoefende sporttak, is verboden behoudens speciale toestemming gegeven door de sportfunctionaris.
3. De gebruiker zal aansprakelijk gesteld worden voor elke schade toegebracht aan het gebouw of aan het beschikbaar gestelde materiaal
4. Bij beschadiging van het interieur of materiaal dient de verantwoordelijke onmiddellijk de sportfunctionaris, de plaatsvervanger of de huisbewaarder omtrent de schade te verwittigen. Deze dient samen met de verantwoordelijke de nodige vaststellingen te doen en een schadebestek op te maken.
5. De vzw zal deze schade laten herstellen op kosten van de partij die de schade heeft veroorzaakt.
6. De gebruiker zal zich tegen wettelijke aansprakelijkheid verzekeren.Voor ongevallen, die in de zalen of de daarbij horende lokalen gebeuren draagt de vzw geen verantwoordelijkheid.
7. Het publiek dient zich steeds te bevinden in de voor hen toegankelijke plaats(en) die uitsluitend mogen bereikt worden langs de aangeduide weg.
8. De vzw Sport- en Recreatiecentrum of zijn afgevaardigde of aangestelde aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid inzake verloren voorwerpen in het complex. Voorwerpen die in het complex gevonden worden dienen onmiddellijk te worden afgegeven op het secretariaat.
9. De gebruikers van de sporthal en de buitenaccommodatie mogen de infrastructuur gedurende de vastgestelde gebruikstijd gebruiken. De toegang tot de kleedkamers wordt verleend één kwartier voor het ingaan van de gestelde gebruikstijd en men dient de zaal en de buitenvelden onmiddellijk na de toegestane tijd te ontruimen. De gebruikte toestellen moeten door de gebruikers worden opgesteld en na gebruik op de daarvoor bestemde plaats worden teruggebracht binnen de door hen gehuurde tijd. Dit alles gebeurt onder de leiding van de verantwoordelijke persoon. De aangeduide verantwoordelijke(n) is (zijn) steeds aanwezig wanneer de leden van de vereniging, club of instelling, welke hij vertegenwoordigt, van de infrastructuur gebruik maakt. Hij staat er borg voor dat van alles een ordelijk gebruik wordt gemaakt en dat na het gebruik alles achtergelaten wordt in de toestand zoals voor het gebruik.
10. Elke verantwoordelijke staat in voor de opruiming van de gebruikte kleedkamers na ieder gebruik.
11. In de sporthal en de daarbij horende ruimten is het verboden andere gebruikers te hinderen, te roken, kauwgom of blikjes te gebruiken, honden of fietsen of glaswerk (zoals flessen e.d.) binnen te brengen. De sportvloer mag alleen worden betreden op blote voeten en op zaalsportschoenen die geen zwarte zolen hebben. Het betreden van de sportvloer met straatschoeisel is verboden. Ook is het verboden de zaal te betreden met zaalsportschoenen die reeds buiten de zaal als (straat-) schoeisel gebruikt werden, tenzij op de aangebrachte matten.
12. Bij overtreding of niet-nakoming van voorafgaande bepalingen en bij moedwillige vernieling aan gebouw en inventaris door een vereniging, zal deze vereniging door de raad van bestuur ter verantwoording geroepen worden. De raad van bestuur kan alle nodige maatregelen treffen om voorafgaande bepalingen te doen eerbiedigen.

Deel II : Zwembad

1. Het zwembad is voor het publiek toegankelijk tijdens de daartoe vastgestelde uren. De cafetaria kan ook buiten die uren bezocht worden zonder dat inkomgeld verschuldigd is.
2. Het is verboden met schoenen de kleedkamers en de zwemhal te betreden.
3. De toegang tot het zwembad wordt toegelaten tot 30 min. voor sluitingsuur.
4. De toegang tot het zwembad wordt enkel verleend na aankoop van een ticket of op vertoon van een abonnement. De abonnementen zijn strikt persoonlijk te gebruiken en zijn enkel geldig tijdens de publieke uren. Indien misbruiken worden vastgesteld, kunnen de betrokken personen worden uitgesloten.
5. De baders moeten gebruik maken van het stort- en voetbad. De toegang zal geweigerd worden aan:
   
   • personen met huidaandoeningen, besmettelijke ziekten of niet geheelde verwondingen
     
   • personen, die onzindelijk zijn
   • personen in dronken toestand of personen die de orde verstoren.
6. De personeelsleden staan in voor de orde, de veiligheid en de zedelijkheid. Zij kunnen personen, die weigeren zich naar hun onderrichtingen te schikken, uitsluiten. Bij weerspannigheid kan de hulp van de politie worden ingeroepen.
7. het is verboden:
   
   • zich te begeven in het groot zwembad indien men niet voldoende kan zwemmen of indien men niet onder leiding staat van een verantwoordelijk volwassene.
   • de andere badgasten te hinderen door in de zwemhal of kleedkamers te spelen of rond te lopen.
   • zonder toelating van het personeel in het water te spelen met ballen of andere voorwerpen of zwemvliezen te gebruiken.
   • de stortbaden op onverantwoorde wijze te gebruiken
   • zeep, shampoo of aanverwante producten te gebruiken in de zwemhal
   • badpakken te dragen die indruisen tegen de goede zeden
   • buiten de bad- en kleedlokalen te verwijderen van badpak
   • te roken, kauwgom of drank te gebruiken in de bad- of kleedlokalen
   • het gebouw of de gebruikte voorwerpen te beschadigen of te bevuilen.
8. De vzw of haar afgevaardigde of aangestelde kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen, voor verlies of vervreemding van voorwerpen toebehorend aan de bezoekers.
9. Iedere badgast wordt geacht kennis genomen te hebben van het reglement door het aanvaarden van een ticket of het onderschrijven van een abonnement of beurtenkaart.

Deel III : Slotbepalingen

Art 1
Het is ten strengste verboden te leuren of koopwaren aan te bieden of gratis uit te delen op het domein of in het complex. Het is eveneens verboden fietsen of andere voertuigen te gebruiken op het domein. Er dient gebruik gemaakt te worden van de parking in de Ter Borchtlaan of in de Ingelmunstersteenweg. Het is ten strengste verboden te parkeren op de plaatsen voorbehouden voor personen met een handicap, indien men niet in het bezit is van een gehandicaptenkaart. In bijzondere gevallen kan door de vzw afwijking op deze bepalingen worden toegestaan. 

Art 2
De Sabamrechten en eventueel andere verschuldigde taksen bij het inrichten van manifestaties vallen steeds ten laste van de gebruikers van het domein of het complex.

Art 3
Publiciteit mag enkel worden aangebracht, zowel op het domein als in het complex, mits voorafgaandelijke toelating van de vzw.

Art 4
De vzw of haar afgevaardigde of aangestelde kan de toegang tot het domein of het complex ontzeggen aan elke persoon wiens gedrag opspraak verwekt, of die zich niet gedraagt volgens de bepalingen aan onderhavig reglement. Zij kan de toelating definitief ontzeggen aan de personen die herhaaldelijk in overtreding zijn met onderhavig reglement. Zij kan steeds een beroep doen op de politie of de rijkswacht om inbreuken op onderhavig reglement te laten vaststellen.

Art 5
De vzw kan alle uitvoeringsmaatregelen treffen die door bijzondere omstandigheden of noodwendigheden van de dienst vereist zijn.

Art 6
Iedere gebruiker van het domein of het complex wordt geacht kennis genomen te hebben van onderhavig reglement en alle bepalingen ervan stipt te zullen naleven.

Namens de raad van bestuur.